JAIF2023年度総会

2023年の春の佳き日に、「国際結婚を考える会」2023年度定期総会を会員限定で開催いたします。

今年度の開催日は以下のように決まりました。皆さまが予定を立てていただきやすいよう総会の日程をお知らせいたします。

日本時間　４月16日(日)　午後3時

ドイツ4/16 午前8時

イギリス4/16 午前7時

アメリカ西海岸 4/15 午後11時

アメリカ東海岸 4/16 午前2時

会員の皆さまには万障お繰り合わせの上ふるって総会に「ご参加」頂きますようお願い申し上げます。オンライン総会に出席される方も欠席される方も、下記の回答欄から回答なさると「参加」となります。総会の成立には、全会員数の過半数の方にご参加（ご回答）頂く必要がありますので、お早めにご回答くださいますようお願い致します。

以下の三種類の回答から一つ選んで、ご送信ください。

オンライン総会に、

●    出席します。議決権行使書も提出します。

●    欠席しますが、議決権行使書を提出します。

●    欠席します。すべての決議を議長に委任します。

どの回答をクリックなさっても、議決権が行使されたものとみなされ、総会の定足数に数えられます。 (「出席」なさらなくても、総会定足数を満たす「参加」数として加算されます。）

総会までの予定：

4月2日までに、総会の内容が最終的に決定されます。  その後速やかに、議案などの総会資料をホームページの会員専用ページに掲載し、ニュースレターで皆様にご連絡します。昨年度の活動報告、会計報告、世話人人事、今年度の活動計画、予算などが議案となっています。

議決権行使書は総会の2週間ほど前に用意され、会員の皆さまから議案への賛否を投票していただけるように、後ほどニュースレターでお送りいたします。この二件の締切は以下の通りです。

出席なさる方の議決権行使書提出締切: 総会当日(4月16日24:00)

欠席される方の委任状又は議決権行使書提出締切: 日本時間4月16日14:00

総会にご出席できない場合でも、上記の回答後にご自分の意見を議決権行使書にて提出することができますので、この権利をぜひ行使なさるようお願いいたします。議長への委任を選ぶ方法もありますが、議長委任数は賛否に加算されませんので、世話人一同、会員の皆さまから議決権行使書提出による賛否のご意見を頂き、会の運営に直接反映したいと願っています。多くの皆様からのご回答をお待ちしています。