2024年第5回オンライン総会

2024年の春の佳き日に、「国際結婚を考える会」2024年度定期総会を会員限定で開催いた

します。

今年度の開催日は以下のように決まりました。皆さまが予定を立てていただきやすいよう総

会の日程をお知らせいたします。

日本時間　４月21日(日)　午後2時

ドイツ　４月21日　午前7時

イギリス　４月21日　午前6時

アメリカ西海岸 ４月20日　午後10時

アメリカ東海岸 ４月21日　 午前1時

会員の皆さまには万障お繰り合わせの上ふるって総会に「ご参加」頂きますようお願い申し上

げます。オンライン総会に出席される方も欠席される方も、下記の回答欄から回答なさると「

参加」となります。総会の成立には、全会員数の過半数の方にご参加（ご回答）頂く必要があ

りますので、お早めにご回答くださいますようお願い致します。

以下の三種類の回答から一つ選んで、ご送信ください。

オンライン総会に、

●    出席します。議決権行使書も提出します。

●    欠席しますが、議決権行使書を提出します。

●    欠席します。すべての決議を議長に委任します。

どの回答をクリックなさっても、議決権が行使されたものとみなされ、総会の定足数に数えら

れます。 (「出席」なさらなくても、総会定足数を満たす「参加」数として加算されます。）

総会までの予定：

4月3日までに、総会の内容が最終的に決定されます。  その後速やかに、議案などの総会資

料をホームページの会員専用ページに掲載し、ニュースレターで皆様にご連絡します。昨年

度の活動報告、会計報告、世話人人事、今年度の活動計画、予算などが議案となっています。

議決権行使書は総会の2週間ほど前に用意され、会員の皆さまから議案への賛否を投票し

ていただけるように、後ほどニュースレターでお送りいたします。この二件の締切は以下の通

りです。

出席なさる方の議決権行使書提出締切: 総会当日(4月21日24:00)

欠席される方の委任状又は議決権行使書提出締切: 日本時間4月21日13:00

総会にご出席できない場合でも、上記の回答後にご自分の意見を議決権行使書にて提出す

ることができますので、この権利をぜひ行使なさるようお願いいたします。議長への委任を選

ぶ方法もありますが、議長委任数は賛否に加算されませんので、世話人一同、会員の皆さま

から議決権行使書提出による賛否のご意見を頂き、会の運営に直接反映したいと願っていま

す。多くの皆様からのご回答をお待ちしています。